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Responsable Ressources Humaines Internationales H/F - Massy, Île-de-France, FR - Secours Islamique France

Publiée le: 10/23/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le SIF recherche un(e) Responsable Ressources Humaines Internationales H/F pour ses bureaux de Massy (91).

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et en lien fonctionnel avec le Directeur des Programmes et Opérations Internationales, le responsable des RH internationales devra prendre en charge le pilotage, la gestion et le développement des ressources humaines des missions internationales pour les équipes expatriés et nationales.

Les principales missions seront les suivantes :

Ressources Humaines expatriés

Élaboration et/ou actualisation de la politique RH expatriés

  • Construction pour l’ONG d’un référentiel de mobilité internationale : définition des conditions générales de départ et de retour, établir les procédures/process associés et veiller à leur application ;
  • Régime de protection sociale
  • Mettre en place pour chaque salarié expatrié un régime de protection sociale  conforme aux contraintes légales et réglementaires en France et dans le pays d’accueil.
  • Etre force de proposition en matière d’amélioration de la politique RH des expatriés (rémunération, avantages sociaux etc.) afin de préserver la compétitivité de l’organisation tout en respectant le cadre légal
  • Etablir un plan de formation pour les expatriés (conditions ; procédure, process et objectifs)

Gestion des dossiers des salariés expatriés

  • Définir les schémas contractuels, participer à la construction des packages de départ dans le respect des budgets alloués et du cadre RH en vigueur ;
  • Superviser et/ou rédiger les documents contractuels (contrats de travail, avenants, etc.) dans le respect des conditions d’immigration  et des spécificités légales et sociales ;

Recrutement/mobilité et fidélisation

  • Superviser le plan de recrutement annuel des  besoins en lien avec le DPOI (définition des besoins et des profils idoines, retroplanning etc.)
  • Participer au recrutement des postes de cadre expatriés (CDM, Référent etc.)
  • Superviser les recrutements des expatriés non cadres
  • Développer un vivier de compétences transversales, transférables et mobilisables
  • En lien avec le pole recrutement, assurer une communication de recrutement (salons, relations écoles etc.)
  • Initier et mettre en place une politique de fidélisation des compétences clefs

Gestion des aspects financiers pour le domaine des Ressources Humaines

  • Participer à l’élaboration des projets sur les aspects financiers et structurels ;
  • Etablir les budgets annuels financiers et structurels du service pour les RH expatriés, Assurer le suivi et de l’actualisation des budgets ;
  • Valider les prévisionnels de dépenses
  • Superviser et contrôler les déclarations sociales et le paiement aux organismes (CFE. AGS etc. ; 

Veille et méthodologie

  • Assurer un suivi des évolutions juridiques, légales, sociales et fiscales pour adapter les schémas contractuels et proposer les aménagements nécessaires
  • Animer les réunions techniques internes destinées au Responsables Géographiques pour diffuser et partager les informations
  • Etre force de proposition de l’activité du Pôle RH Internationales (outils, process etc.

Management d’équipe

  • Assurer le management des chargés de ressources humaines (fixation d’objectifs ; formation ; évaluation...)
  • Développer l’expertise technique des équipes RH sur le terrain

 

Ressources Humaines nationales

Définition/ déclinaison des politiques Ressources Humaines

  • Définition et harmonisation des politiques RH nationales de l’ensemble de nos pays d’intervention (recrutement et mobilité, salaires et avantages sociaux, mise en conformité avec les lois locales ; formation et développement des compétences…)
  • Evaluer les risques liés aux changements de politique RH (ex. rémunération, contrat de travail, relation sociales etc.) ;
  • Mettre en place les procédures et les process et veiller à leur application

Support technique aux équipes RH sur le terrain

  • Apporter un support technique sur le terrain dans l’adaptation de la politique RH définie au siège et contrôle de la mise en œuvre de cette politique pour le personnel national.
  • Apporter un support technique sur les cas disciplinaires ; rémunération etc.
    Participer à la validation des projets sur les aspects RH
  • Assurer le suivi RH des missions depuis le siège ou lors de visites sur le terrain
    Contrôler la bonne identification et prévention des risques financiers, juridiques et sociaux des missions
    Capitaliser, développer et standardiser des outils et méthodes de travail RH en coordination avec les équipes RH nationales

Reporting

  • Assurer un reporting mensuel de votre activité à vos supérieurs

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.

Profil requis

Diplômé d’un BAC +4/5 RH ou AES type école de commerce ou université exigé.

Expérience de 5 ans impérative dans la gestion RH des expatriés en contexte humanitaire exigée.

Niveau d’anglais courant exigé.

Ce poste de responsable requiert de bon nombre de qualités notamment :

  • Esprit d’équipe
  • Aisance relationnelle (en contexte multiculturel)
  • Sens de l’écoute et capacité d’analyse des besoins
  • Capacité d’organisation
  • Bonne gestion du stress et des situations d’urgence
  • Patience, diplomatie, et pédagogie
  • Sens de la confidentialité
  • Goût pour le terrain, mobilité à l’international

Parce qu'au Secours Islamique France la diversité est une richesse ;

Nous étudions toutes les candidatures correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.