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Stage Chargé(e) de Projets Événementiels H/F - Massy, Île-de-France, FR - Secours Islamique France

Publiée le: 10/1/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le SIF recherche un(e) stagiaire Chargé(e) de Projets Événementiels H/F pour ses bureaux de Massy (91).

Au sein du pôle Mobilisation, vous aurez pour rôle de soutenir le Responsable Événementiel dans l’organisation des événements prévus, notamment sur la partie conceptualisation d’une part, et également dans la mise en œuvre opérationnelle.

Aux côtés du Responsable Événementiel, le stagiaire participera à :

  • Déterminer les moyens nécessaires à la bonne organisation des évènements (prestataires, salles, traiteurs, animation)
  • Choisir et suivre les prestataires
  • Définir les supports print et web de communication qui seront utilisés
  • Contribuer à la rédaction et la diffusion des messages de communication liés aux évènements
  • Mettre en œuvre le plan de communication pour atteindre le public visé (avant, pendant, post-évent)
  • Concevoir et mettre en forme le contenu (intervenants, présentations, vidéos, musique…)
  • Réaliser et suivre le retroplaning et le budget des évènements
  • Superviser les aspects scéniques et techniques
  • Organiser l’accueil et coordonner le transport du matériel avec la logistique
  • Élaborer, gérer et analyser les enquêtes quali/quanti
  • Analyser les débriefs
  • Suivre et mesurer le post-événement
  • Mobiliser, si nécessaire, une équipe de bénévoles
  • Effectuer une veille technologique sur les outils et techniques de communication événementielle.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le stagiaire pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa formation. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle.

Profil requis

Formation niveau BAC +4/5 dans le domaine de la communication et l'événementiel exigée.

Connaissance des stratégies de communication événementielles et des techniques événementielles exigée.

Compétences organisationnelles avec la capacité à travailler sur plusieurs dossiers en même temps (sous pression et en respectant les délais) exigée.

Connaissance du monde associatif en général et de l’humanitaire en particulier souhaitées.

Le maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral exigé. Anglais niveau courant souhaité.

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et excellentes connaissances informatiques exigée.