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Stage Assistant Service RH International H/F - Massy Palaiseau - Secours Islamique France

Publiée le: 6/18/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    Stage
  • Expérience:
    0 - 6 mois
  • Publiée le:
    6/18/2018

Description de l'offre

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le Secours Islamique France recherche un(e) stagiaire Assistant du service RH International H/F pour ses bureaux de Massy (91).

Sous la supervision du Responsable RH Internationales, le/la stagiaire participera au suivi administratif et logistique des expatriés.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion du personnel ‘expatrié’

Briefing et débriefing (accueil et présentation du SIF aux expatriés, planification des entretiens, hébergement, per diem, frais de séjours, etc.)

Constitution et suivi des dossiers des expatriés, réalisation des formalités administratives, suivi des conditions d’expatriation (préparation des contrats et des demandes de visas, organisation logistique des départs : billets d’avion, planification des semaines de préparation au départ et de débriefing,…)

  • Suivi administratif

Gestion de la facturation (institut pasteur, hôtel etc.)

  • Organisation du travail et suivi de l’activité avec le Département des Programmes et Organisation Internationales

Réunions régulières avec le DPOI (recrutements/mobilités, gestion des expatriés etc.)

Suivi des outils RH sur les diverses missions internationales (tableaux de bord, indicateurs, suivi des recrutements, etc.)

Mise en place des outils nécessaires pour accomplir le travail.

Profil requis

De formation BTS/Licence ou Master en Assistanat de Direction/Gestion ou RH (type université ou école de commerce), vous avez le sens de l’écoute, un esprit d’équipe et un goût prononcé pour le secteur humanitaire et associatif.

Vous maitrisez parfaitement le Pack Office. Anglais niveau B2 EXIGE.

Convention de stage obligatoire pour une durée de 3 à 6 mois à temps plein. A pourvoir pour juillet 2018.

Titres restaurants, transport en commun (50%) pris en charge.