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Chef de mission volant - Massy - Secours Islamique France

Publiée le: 2/14/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Massy
  • Expérience:
    2-5 ans
  • Publiée le:
    2/14/2018

Description de l'offre

Assurer les ouvertures de missions urgences (suite à une catastrophe naturelle ou dans le cadre d’une crise complexe) et en cas de vacance du poste de chef de mission sur le terrain, faire des missions d’intérim de Chef de Mission.

Orientation stratégique et coordination opérationnelles

  • Evaluer sur le terrain les besoins des populations ciblées (en lien avec l’équipe DPOI),
  • Suivre et analyser le contexte humanitaire, politique, économique, social et culturel du pays d’intervention,
  • Proposer de nouvelles orientations opérationnelles selon l’évolution du contexte.
  • Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de la mission en accord avec l’équipe DPOI,
  • Participer de façon proactive à la définition du plan d’action annuel de la mission dans le cadre de la stratégie opérationnelle du SIF,
  • Faire un état des lieux de la politique des différents bailleurs de fonds au niveau de votre pays d’affectation afin de connaître leurs priorités et d’identifier des opportunités de financement.

 Gestion de la sécurité

  • Garantir la sécurité des personnes, du matériel et des activités mises en œuvre,
  • Suivre la situation contextuelle et sécuritaire et veiller à sa compréhension par les équipes locales et expatriées,
  • Mettre en place les documents et procédures liées à la gestion de la sécurité de la mission et veiller à ce que ces documents et procédures soient connus, compris de chacun (expatriés et nationaux) et mis en œuvre,
  • Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur la mission en lien avec l’équipe DPOI.

Suivi programmatique des opérations

  • Choisir les zones et thématiques d’intervention en fonction de la capacité de l’organisation et de la couverture des besoins par d’autres organisations,
  • Superviser le lancement des activités opérationnelles dans champs d’activité du SIF (activités arrêtées en fonction des besoins évalués),
  • Garantir la coordination, le développement, le suivi et l’évaluation des programmes mis en œuvre sur la mission,
  • S’assurer de la pertinence, de la qualité et de la cohérence des activités mises en œuvre,
  • Garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par la mission,
  • S’assurer du respect des formats et des procédures de reporting interne et externe,
  • Mettre en place un système de coordination formel sur le terrain (organisation de réunions, production de rapports...),
  • Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre selon les standards qualités en vigueur (cycle de gestion du projet, normes SPHERE etc...),
  • Participer activement à la recherche de financements et assurer la stabilité financière de la mission.
  • Négocier (au niveau du terrain et en coordination avec l’équipe DPOI) les financements auprès des bailleurs de fonds identifiés,

Gestion de la sécurité

  • Garantir la sécurité des personnes, du matériel et des activités mises en œuvre,
  • Suivre la situation contextuelle et sécuritaire et veiller à sa compréhension par les équipes locales et expatriées,
  • Mettre en place les documents et procédures liées à la gestion de la sécurité de la mission et veiller à ce que ces documents et procédures soient connus, compris de chacun (expatriés et nationaux) et mis en œuvre,
  • Assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur la mission en lien avec l’équipe DPOI.

Gestion des ressources humaines

A ce titre vous devrez :

  • Assurer le management de l’équipe de coordination ainsi que des collaborateurs placés directement sous votre responsabilité,
  • Veiller aux bonnes pratiques managériales de vos collaborateurs,
  • Veiller à l’application et au respect de la charte et des règles d’éthique du SIF,
  • Participer au recrutement de vos collaborateurs et des cadres de la mission,
  • Assurer l’organisation de l’équipe locale et expatriée : encadrement, suivi, animation, évaluation des besoins RH, répartition des responsabilités et tâches de travail.

Supervision des activités logistiques, administratives & budgétaires/financières

A ce titre vous devrez :

  • Veiller à la transparence de la gestion financière des programmes,
  • Superviser la gestion des moyens logistiques,
  • Garantir la transparence de la gestion logistiques, administratives & budgétaires/financières et veiller au respect des procédures logistiques, administratives & budgétaires/financières du SIF et des bailleurs de fonds ;
  • Veiller à la mobilisation des ressources financières et des moyens nécessaires à la mise en œuvre des projets,

Représentation

  • Représenter le SIF auprès des autorités locales et gouvernementales, des bailleurs de fonds, du système des Nations Unies, des ONG internationales, des ambassades et des partenaires associatifs,

Participer aux réunions de coordination : cluster, réunions inter-ONG etc…

Contribution au développement qualitatif des opérations (au siège)

  • Participer à la création d’outils de management programmatiques et de suivi opérationnel,
  • Capitaliser sur vos missions de terrain et faire des propositions d’outils et procédures visant à améliorer la qualité des programmes mis en œuvre par le SIF sur le terrain,
  • Participer à l’élaboration de la stratégie d’intervention,
  • Participer, dans le cadre de la constitution du « vivier interne de réponse aux urgences » à l’élaboration du plan de la formation et contribuer à la mise en œuvre des formations,
  • Participer en lien avec les autres membres du Desk Urgence à la collecte d’informations et à leur analyse.

Profil requis

 

Exigées

Souhaitées

Formations

Master 2 gestion de l’humanitaire / Coopération Internationale / gestion de projets

 

Expérience professionnelle

6 ans d’expérience terrain, dont au minimum 3 ans sur des postes de Chef de Mission

Expérience en gestion de programme au siège d’une ONG

Compétences professionnelles

-Compétences managériale,

-Très bonne capacité d’analyse de contexte (gestion de la sécurité aire, contexte humanitaire…)

-Expérience dans la gestion du cycle de projets

-Compétences rédactionnelles indispensables

-Savoir faire en terme de formation / coaching (sens de la pédagogie)

 

Langues étrangères

Maîtrise parfaite de l’anglais

 

La maîtrise d’une autre langue étrangère est un plus

Compétences informatique

Maîtrise parfaite des outils informatiques (pack Office)