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Chargé(e) Ressources Humaines Internationales H/F - Massy, Île-de-France, FR - Secours Islamique France

Publiée le: 10/11/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le SIF recherche un(e) Chargé(e) Ressources Humaines Missions Internationales H/F pour ses bureaux de Massy (91).

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, sous la responsabilité hiérarchique du Responsable RH International et en lien fonctionnel avec la Direction des Programmes et Missions Internationales le/la Chargée  RH Missions Internationales a pour mission d’apporter un support technique aux missions sur la mise en œuvre et l’adaptation de la politique, les procédures RH du SIF et sur le développement RH.

Vos principales missions seront les suivantes :

Apporter un support technique sur l’ensemble des sujets RH aux équipes RH terrain (législation ; outils, procédures etc.)

  • Conseiller les équipes terrain sur l’élaboration et la mise en œuvre des politiques et procédures

  • Accompagner les équipes terrain dans la mise en place et l’adaptation des outils RH

  • S’assurer de la conformité des documents cadres des missions à certaines orientations et harmonisations générales (règlement intérieur, statut social, politique de rémunération, Charte SIF)

  • Aider à mettre en place les setups organisationnels des missions (actuels et prévisionnels) grâce à son expertise et sa vision globale

  • Partager les informations d’évolution de contexte (visa, accès, condition de vie, stratégie) avec les équipes RH siège concernées

  • Conseiller sur la composition des coûts RH dans la rédaction des proposals et faire les recommandations nécessaires

  • S’assurer de la bonne remontée des indicateurs RH utiles au siège et conseiller si nécessaires sur le pilotage de l’activité RH terrain

  • Déplacements terrain réguliers : apporter un support sur place en fonction des demandes ou intervenir en cas d’alertes

  • Mise en place Homere sur les missions SIF

Capitaliser, développer et modéliser des outils et méthodes de travail RH  national (kit RH)

  • Participer à la définition de nouvelles procédures RH et à la mise à jour les procédures existantes

  • Participer au développement de nouveaux outils à destination du terrain

  • Nourrir la veille et contribuer à la réflexion du département RH

  • Remonter les problèmes d’applicabilité des politiques, les demandes d’évolution et les nouveaux besoins auprès du manager

Apporter un support méthodologique sur la gestion individuelle des RH nationales et faire le lien avec les Chef de missions et/ou  services du siège concernés 

  • Conseiller les CDM et /ou services du siège concernés sur la mise en place des processus de gestion individuelle (recrutement, évaluation, formation, gestion de carrière)

  • Apporter un support aux missions pour les aider à formaliser des demandes RH dont le poste est contextualisé et le profil recherché défini

  • Apporter un support aux missions pour les aider à anticiper et projeter leurs besoins RH dans des délais suffisants

  • Insuffler une dynamique de gestion individuelle et de gestion de parcours sortant du silo expatriés/nationaux en collaboration avec les chargés RH

  • Appuyer les équipes terrain sur le suivi du dispositif d’évaluation et ses conséquences (formation, évolution, rémunération)

Apporter un support méthodologique sur la gestion sociale, administrative et disciplinaire

  • Conseiller les équipes terrain sur la mise en place de processus de gestion contractuelle, paie, gestion d’ouverture et de fermeture, représentation du personnel et dialogue social, procédures disciplinaires et cas disciplinaires.

Participer à la bonne identification et prévention des risques financiers, juridiques et sociaux

  • S’assurer que les équipes terrain analysent la législation locale du pays de la mission, le climat social et les risques qui en découlent (mise à jour annuelle du tableau des risques) et venir en support à cette analyse si nécessaire (interprétation de la loi, de la jurisprudence, prise  de recul en cas de tension sociale, …)

  • Appuyer les équipes terrain lorsqu’il /elle est sollicité(e) en appui à la gestion de conflits

  • S’assurer que la mission s’adjoint un conseil juridique local (avocat / inspection du travail)

  • Produire des recommandations lorsqu’une décision RH va à l’encontre de la législation locale et/ou des usages locaux et alerter si nécessaire

  • Apporter du soutien et émettre des recommandations sur les procès en cours et assurer la capitalisation

  • S’assurer du suivi des provisions pour risques financiers

  • Lors des audits bailleurs transmettre à la mission la liste des documents demandés par les bailleurs, assurer le suivi des dossiers.

Développer l’expertise technique des équipes RH sur le terrain

  • Capitaliser et partager les bonnes pratiques développées par les missions, encourager les échanges directs

  • Participer à l’animation de session de formation au siège ou lors des déplacements terrain

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.

Profil requis

Diplômé d’un BAC +4/5 juridique/RH type école de commerce ou Université exigé.

Expérience de 2 ans minimum impérative dans la gestion RH des de staffs nationaux en contexte humanitaire.

La Connaissance approfondi du logiciel HOMERE exigée.

Connaissance de la GRH appliquée au personnel / équipes locales.

Bonne maîtrise du droit social et droit du travail.

Niveau d’anglais courant exigé et connaissance de l'arabe souhaité.

Rigueur et organisation sont exigées.

Parce qu'au Secours Islamique France la diversité est une richesse ;

Nous étudions toutes les candidatures correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.