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Assistant(e) Parrainage H/F - Massy, Île-de-France, FR - Secours Islamique France

Publiée le: 8/10/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Crée en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le Secours Islamique France recherche un (e) Assistant(e) Parrainage pour ses bureaux de Massy (91).

Sous la responsabilité du Responsable du Service Relation Donateurs, vous avez pour mission de traiter les dossiers des orphelins, en français et anglais et de répondre aux besoins et demandes des parrains d’orphelins.

Vous aurez les principales missions suivantes :

  • Traitement et enregistrement des demandes et arrêts de parrainage
  • Relecture et/ou traduction et mise en forme des dossiers de parrainage et des rapports annuels.
  • Relecture et/ou traduction et mise en forme des correspondances particulières (lettres des parrains pour leurs filleuls et réciproquement …).
  • Relationnel parrains: téléphone, courrier et email
  • Envoi des dossiers de parrainage (fiche de présentation de l’orphelin) : après validation des informations données par le terrain, traduction, mise en forme et publipostage après vérification de la conformité des données.
  • Envoi des rapports annuels selon le même principe.
  • Polyvalence souhaitée, d’autres tâches peuvent être confiées au collaborateur(trice)

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.

Profil requis

Diplôme d’un (BAC + 2 ou +3) en AES/LEA ou équivalent souhaité.

Expérience de 1 à 2 ans en gestion administrative/traduction exigée.

Bonne maîtrise des outils informatiques notamment Excel exigée.

Niveau d’anglais C1 ou plus exigé.

Rigueur et organisation sont exigées.

 

Parce qu'au Secours Islamique France la diversité est une richesse, nous étudions toutes les candidatures correspondant aux compétences requises pour le poste à pourvoir.