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Assistant de Direction Programmes et Opérations Internationales H/F - Massy, Île-de-France, FR - Secours Islamique France

Publiée le: 4/5/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

 

Créé en 1991, le Secours Islamique France (SIF) est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de secours d'urgence et de développement. Le SIF agit dans une stricte neutralité, sans distinction d’origine, de genre ni de religion et se consacre à atténuer les souffrances des populations les plus démunies dans le monde.

Le Secours Islamique France recherche un(e) Assistant(e) de Direction de son Département des Programmes et Opérations Internationales (DPOI) de Massy (91).

Contexte :

Rattaché(e) au Directeur du DPOI, vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe du DPOI et plus particulièrement des Responsables de Desk et des membres du Pôle Méthodologie et Qualité.

Vos principales missions seront réparties selon les modalités suivantes :

  • Assister le directeur DPOI dans ses tâches courantes,
  • Concevoir et mettre à jour les outils de suivi d’activités du DPOI,
  • Apporter un soutien administratif à l’équipe d’encadrement du département,
  • Préparer et organiser les réunions qui se tiennent au sein ou à l’initiative du DPOI,
  • Centraliser et veiller à l’archivage des plans d’action annuels des missions,
  • Assurer l’interface avec les autres services en ce qui concerne les informations sur les activités du DPOI et régulièrement diffuser les informations sur les missions aux autres services en ayant besoin,
  • Suivre les demandes de validations des propositions reçues du terrain et procéder à leur archivage,
  • Assurer de façon autonome la coordination de l’organisation du Séminaire annuel des chefs de Mission, le suivi budgétaire, la mise à jour régulière des différentes « procédures DPOI » et « procédures missions » et la mise à jour des versions actualisées,

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification.

Profil requis

Profil :

Vous êtes diplômé d'un BTS Assistant(e) bilingue/ trilingue ou diplôme équivalent avec une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire,

Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e) et méticuleux(se).

Vous savez vous adapter rapidement aux contraintes de l’activité et vous montrer réactif(-ve).

La maîtrise du Pack Office et notamment d’Excel est indispensable.

L'anglais niveau bilingue est exigé. Une expérience dans le secteur associatif serait fortement appréciée.

Contrat / Rémunération :

Contrat CDI. La rémunération sera basée selon votre profil. Vous bénéficierez de tickets restaurant d'une valeur de 8€ (4.5€ part employeur), d'un remboursement à hauteur de 50% de vos dépenses de transport en commun et d’une complémentaire santé attractive (60% part employeur).