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Administrateur volant H/F - Massy - Secours Islamique France

Publiée le: 4/15/2018

Résumé de l'offre

  • Lieu:
    Massy
  • Publiée le:
    4/15/2018

Description de l'offre

Le Secours Islamique France recherche un(e) administrateur volant (H/F) pour son siège à Massy.

Sous la direction de Directeur du Département des Programmes et Opérations Internationales (Dir DPOI), vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles de la DPOI ainsi qu’avec les services Contrôle de Gestion, Comptabilité Missions et RH Missions.

Vous contribuerez à faire des missions d’intérim, de soutien ou de recadrage, visant à améliorer la qualité du travail administratif des équipes de terrain, dans les domaines de la comptabilité, de la gestion financière et budgétaire, des ressources humaines et de l’organisation administrative.

Vos principales missions seront les suivantes :

  • Intérim du poste d'administrateur / coordinateur administratif d'un programme en cas de vacance de ces postes sur une mission
  • Recrutement, formation et accompagnement d'un membre de l'équipe administrative d’une mission,
  • Appui à une équipe administrative en difficulté,
  • Participation à l'ouverture ou à la fermeture d’une mission,
  • Evaluation de la qualité des « services administratifs » d’une mission,
  • Appui aux services Contrôle de Gestion, Comptabilité Missions et RH Missions du siège.

La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout employé d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le strict respect de la législation en vigueur.

Profil requis

Profil:

Formation

Exigées : Diplôme Ecole de Commerce / gestion et administration des entreprises

Souhaitées : Formation « Bioforce Admin » est un plus

 

Expérience professionnelle

Exigées : Au moins 3 ans d’expérience sur un poste d’administrateur terrain

Souhaitées : Expérience en Contrôle de Gestion Mission au siège d’une ONG

 

Compétences professionnelles

Exigées

  • Compétences managériale
  • Savoir faire en terme de formation / coaching (sens de la pédagogie)
  • Capacité à rapidement évaluer les manquements administratifs et mettre en place des mesures correctives

Souhaitées : La maîtrise du logiciel SAGA est un plus

 

Langues étrangères

Exigées : Maîtrise parfaite de l’anglais

Souhaitées : La maîtrise d’une autre langue étrangère est un plus

 

Compétences informatique

Exigées : Maîtrise parfaite des outils informatiques (pack Office)

 

 

Savoir-être :

  • Sens des priorités et des responsabilités
  • Capacité à travailler aussi bien dans l’urgence que sur des dossiers de fonds
  • Capacité à travailler aussi bien en équipe que de façon autonome
  • Polyvalence, capacité d’adaptation & flexibilité
  • Rigueur et dynamisme

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors de la présente fiche de poste et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.